عملیات دریافت در نرم افزار حسابداری محک

فیلم آموزشی عملیات دریافت در نرم افزار حسابداری محک







متون تکمیلی عملیات دریافت در نرم افزار حسابداری محک

از این عملیات برای ثبت کلیه دریافت های نقدی اعم از وجه نقدی و یا کارت خوان، چک دریافتی و حواله های واریزی به بانک خودمان استفاده می شود.

برای دسترسی به عملیات دریافت سه راه وجود دارد :

عملیات دریافت محک انتخاب عملیات دریافت ، از زبانه عملیات در منوهای بالای نرم افزار .

عملیات دریافت محک با استفاده از دکمه سند دریافت در فرم فاکتور فروش.

عملیات دریافت محک استفاده از جعبه جادویی (Ctrl+space) و جستجوی عملیات دریافت و انتخاب آن .

 

ثبت دریافت جدید

زمانی که وارد عملیات دریافت با استفاده از هر یک از روش های بالا می شوید ، فرد زیر برای شما باز می شود :

عملیات دریافت محک

اطلاعات لازم برای ثبت عملیات دریافت را وارد فرم نمایید و با زدن دکمه ذخیره و خروج ( F3 ) عملیات دریافت را ذخیره نمایید .

در ادامه امکانات مهم عملیات دریافت آموزش داده می شود :

  • شماره فاکتور

شماره فاکتوری که دریافت برای آن ثبت می شود را می توانید در این قسمت وارد کنید ، با کلیک کردن بر روی دکمه  عملیات دریافت محک  لیست فاکتور های فروش باز می شود و می توانید فاکتور مورد نظر را انتخاب کنید .

عملیات دریافت محک   با این کار مبلغ دریافتی در لیست فاکتور های فروش نمایش داده می شود .

  • پرداخت کننده

در قسمت پرداخت کننده اگر کد شخص را می دانید وارد نمایید تا شخص به عنوان پرداخت کننده در عملیات دریافت انتخاب شود ولی اگر کد شخص پرداخت کننده را نمی دانید دکمه   عملیات دریافت محک   را بزنید ، با این کار لیست اشخاص برای شما باز می شود و می توانید شخص مورد نظرتان را جستجو کرده انتخاب کنید .

  • شماره سند

شماره سندی که سیستم به صورت اتومات برای عملیات دریافت پیشنهاد می دهد و در صورت تمایل امکان تغییر آن وجود دارد.

عملیات دریافت محک  امکان وارد کردن همزمان مبلغ نقدی، چک و حواله وجود دارد.

انواع روشهای دریافت :

مبلغ نقدی

در صورتی که دریافت به صورت نقدی باشد و مبلغ به صندوق وارد شده است ، باید مبلغ نقدی در این قسمت وارد شود.

ثبت چک وارده

برای ثبت چک دریافتی از دکمه   عملیات دریافت محک استفاده کنید با این کار فرم زیر برای شما باز می شود که می توانید با وارد کردن اطلاعات چک دریافتی کلید عملیات دریافت محک را بزنید تا چک در عملیات دریافت ثبت شود و مبلغ آن به دریافت اضافه شود .

چک دریافتی در عملیات دریافت محک

توضیح بخش های مهم چک دریافتی :

  • نام بانک

نام بانک چک دریافتی انتخاب می شود، در صورتی که نام بانک در لیست وجود نداشت امکان ثبت نام بانک در لیست وجود دارد.

  • ردیف چک

شماره ردیفی که سیستم به صورت اتومات برای چک پیشنهاد می دهد و در صورت تمایل امکان تغییر آن وجود دارد. شماره ردیف می تواند تکراری باشد .

  • محل چک

محلی که چک دریافتی نگه داری می شود، که می تواند گاوصندوق، محل کار، منزل و بانک باشد.

  • ثبت حواله وارده

در صورتی که دریافت و یا بخشی از آن به صورت حواله بانکی باشد، از دکمه عملیات دریافت محک را بزنید . با این کار فرم زیر برای شما باز می شود .

عملیات دریافت محک

پس از وارد کردن اطلاعات لازم برای حواله دریافتی با زدن دکمه  عملیات دریافت محک حواله دریافتی ثبت شده و مبلغ آن به عملیات دریافت اضافه میشود .

حواله از کارت خوان

در بسیاری از فروشگاه ها برای افزایش سرعت در عملیات دریافت از کارت خوان استفاده می شود ، در نرم افزار حسابداری محک این امکان وجود دارد تا با اتصال دستگاه کارت خوان به نرم افزار وانجام تنظیمات مورد نیاز با زدن حواله از کارت خوان مبلغ به صورت اتومات بروی دستگاه درج شود و با زدن رمز عملیات دریافت از کارت خوان انجام شود .

در صورتی که کل دریافت و یا بخشی از آن توسط کارت خوان صورت گیرد بروی دکمه عملیات دریافت محک   کلید کنید ، با این کار فرم دریافت باز می شود.

 

عملیات دریافت محک

عملیات دریافت محک توجه داشته باشید که سیستم دریافت از کارت خوان به گونه ای طراحی شده است که مبلغ وارد شده در فرم را به دستگاه کارت خوان و بلعکس انتقال می دهد. یعنی با وارد کردن مبلغ در فرم کارت خوان این مبلغ در دستگاه کارت خوان نمایش داده می شود.

برای آموزش کامل اتصال کارت خوان به نرم افزار و نحوه استفاده به آموزش مربوطه در سایت Help.mahaksoft.com مراجعه نمایید .

انتخاب بانک

در صورتی که هیچ دستگاهی برای سیستم تعریف نشده باشد، با ورود به این فرم گزینه “انتخاب بانک” فعال می باشد.

در این روش بعد از کشیدن کارت در دستگاه پوز و وارد کردن مبلغ در دستگاه، باید مبلغ را در فیلد “دریافت” فرم، سند دریافت نقدی وارد کرد. و از قسمت کد بانک باید بانکی که دستگاه پوز به آن متصل است را انتخاب کرد.

پس از تائید عملیات دکمه عملیات دریافت محک  را بزنید تا دریافت ثبت شود.

عملیات دریافت محک دریافت می تواند بصورت ترکیبی از حالت های نقدی، حواله،چک و کارت خوان ثبت شود.

تخفیف به

میزان تخفیف در این قسمت وارد می شود. تخفیف به دو صورت انجام می شود:

۱ – هزینه مثال: مبلغی که باید دریافت شود ۵۰٫۰۰۰ ریال است، مبلغ دریافت شده ۴۸٫۰۰۰ ریال است، در صورت پرداخت نشدن مابقی مبلغ (۲۰۰۰ریال) تخفیف به هزینه محسوب می شود.

۲ – درآمد مثال: مبلغی که باید دریافت شود ۴۸٫۰۰۰ ریال است، مبلغ دریافت شده ۵۰٫۰۰۰ ریال است، در صورت بازگردانده نشدن مابقی مبلغ (۲۰۰۰ریال) تخفیف به درآمد محسوب می شود.

ویزیتوری در سند دریافت

در صورتی که نیاز به ثبت ویزیتور در سند دریافت باشد باید این امکان در تنظیمات برای عملیات دریافت فعالسازی شود . با اضافه کردن ویزیتور به سند دریافت ، این دریافت در عملکرد ویزیتوری به نام ویزیتور و یا ویزیتورهای ثبت شده در سند دریافت ثبت شده و نمایش داده می شود.

  • شکل زیر عملیات دریافت را پس از فعال سازی ویزیتوری را نمایش می دهد.
  • C:\Users\a.esmaeili\Desktop\html.edit - backup - Copy\image\part_cat__37_3.jpeg

ویرایش سطر

برای ویرایش سطرهای دریافت های مختلف از گزینه  عملیات دریافت محک استفاده می شود.

حذف سطر

برای حذف یک و یا چند سطر از انواع دریافت های وارد شده به لیست از گزینه عملیات دریافت محک استفاده کنید.
برای حذف کل سند دریافت باید از لیست عملیات دریافت استفاده کرد.

ذخیره و خروج

بعد از تکمیل اطلاعات دریافت می توانید باز زدن دکمه ذخیره و خروج در پایین پنجره عملیات دریافت ثبت کنید . با این کار شخصی که به عنوان پرداخت کننده انتخاب شده بستانکار می شود و در صورت وجود روش های دریافتی نقدی ، چک دریافتی و حواله به ترتیب صندوق ، اسناد دریافتی و بانک بدهکار می شود .

 

۰ پاسخ به "عملیات دریافت در نرم افزار حسابداری محک"

    ارسال یک پیام

    کلیه حقوق برای شرکت مشاور نرم افزار محک محفوظ است.