شروع به کار با نرم افزار حسابداری محک

مشتری گرامی با تشکر از انتخاب شما ، در این بسته ی آموزشی سعی بر آن شده است تا با کمترین اضافه گویی ، بخش های اصلی برای راه اندازی سریع نرم افزار حسابداری آموزش داده شود .







 

 

آموزش شروع به کار با نرم افزار حسابداری محک
فایل صفحه اصلی نرم افزار حسابداری محک

عملیات یکسان در تمام بخش های نرم افزار حسابداری محک :

کلیه ی عملیاتی که در زیر به آموزش آنها می پردازیم در تمامی بخش های نرم افزار به صورت یکسان عمل می کنند ، بنابراین نیاز به توضیح چند باره در هر بخش ندارند .

۱- جستـجو :

در هنگام ورود به لیست هایی که دارای قابلیت جستجو هستند نشانگر موس به قسمت جستجو وارد می شود و شما می توانید به جستجو در بین اطلاعات موجود در لیست بپردازید . توجه داشته باشید جستجو در بین لیست با توجه به اطلاعات موجود در کادر سمت راست کادر زرد رنگ انجام می شود . ( به عنوان مثال در صورتی که در لیست قبل از کادر زرد رنگ جستجو نام خانوادگی انتخاب شده باشد ، جستجو براساس نام خانوادگی افراد انجام می شود )
با زدن کلید F10 در تمامی بخش های نرم افزار که حالت لیست دارند ( مثل لیست اشخاص ) نشانگر موس به قسمت جستجو می رود و شما می توانید با استفاده از امکانات زیر جستجو کنید :

»» کلید + : در صورت استفاده از این کلید در بین دو کلمه نرم افزارکلیه ی اطلاعاتی را که دارای آن دو کلمه با هم هستند را از لیست انتخاب می کند . برای مثال در لیست کالاها بازدن ( کاغذ + مقوایی ) نرم افزار کلیه ی کالاهایی را لیست می کند که هم در نامشان کاغذ هست و هم مقوایی مثل : کاغذ دورو سفید مقوایی

»» کلید – : در صورت استفاده از این کلید در بین دو کلمه ، نرم افزار کلیه ی اطلاعاتی را که کلمه ی اول را دارند ولی کلمه ی دوم را ندارد لیست می کند . برای مثال در لیست کالاها بازدن ( کاغذ – مقوایی ) نرم افزار کلیه ی کالاهایی که در نام آنها کاغذ وجود دارد ولی مقوایی ندارد را لیست می کند . بنابراین را کاغذ دورو سفید مقوایی نمی آورد

»» کلید | : در صورت استفاده از این کلید در جستجو ، نرم افزار به صورت اتومات اطلاعاتی را لیست می کند که یکی از مشخصه های سمت راست و یا سمت چپ علامت و یا هر دو را داشته باشد .
برای مثال در صورتی زدن ( کاغذ | مقوایی ) نرم افزار هم کاغذ یک رو سفید ، هم مقوایی خاکستری و هم کاغذ دو رو سفید مقوایی را می آورد . ( برای زدن علامت | باید کلید ترکیبی Shift+\ را بزنید )

۲- ویرایش ( اصلاح ) :

در نرم افزار حسابداری محک این امکان برای شما فراهم شده است تا بتوانید پس از ثبت اطلاعات در بخش های مختلف نرم افزار به اصلاح اطلاعات بپردازید .
روش اصلاح اطلاعات وارد شده به شرح ذیل است :
۱-۲ وارد بخش مورد نظر شوید . ( برای مثال اطلاعات اشخاص )
۲-۲ اطلاعاتی که می خواهید اصلاح کنید جستجو نمایید .
۳-۲ بروی اطلاعات مورد نظر با موس کلیک کنید تا انتخاب شود . ( به عنوان مثال در لیست اشخاص باید یک شخص خاص را انتخاب کنید )
۴-۲ کلید ویرایش (F5) را روی کیبرد بفشارید .
۵-۲ اطلاعات مورد نظر را اصلاح کنید .
۶-۲ کلید ثبت (F3) را برای ثبت اصلاحات انجام شده بفشارید .

۳- حذف :

در نرم افزار حسابداری محک این امکان برای شما فراهم شده است تا بتوانید اطلاعاتی را که در نرم افزار وارد کرده اید ، حذف نمایید .
توجه : اطلاعات اولیه ( مانند اطلاعات اشخاص ، اطلاعات کالا و … ) در صورتی که امکان حذف دارند که در بخش های دیگر نرم افزار آنها استفاده نشده باشد .
برای حذف مطلب مورد نظر مراحل زیر را طی کنید :
۱-۳ وارد بخش مورد نظر شوید . ( به عنوان مثال اطلاعات اشخاص )
۲-۳ با موس بروی اطلاعاتی که می خواهید حذف شود کلیک کنید تا انتخاب شود .
۳-۳ کلید حذف ( F7 ) رابرای حذف اطلاعات انتخاب شده از روی کیبرد بفشارید .
۴-۳ برای حذف اطلاعات درپیغام داده شده کلید Yes را بزنید .
توجه : در صورتی می توانید اطلاعاتی را پاک کنید که آن اطلاعات هیچ گردشی نداشته باشد. در غیر این صورت هنگام حذف پیغام می دهد داده هایی از این رکورد استفاده می کنند .بنابراین برای اینکه بتوانید اطلاعاتی را حذف کنید باید کلیه ی گردش مربوط به آن اطلاعات را حذف نمایید .

۴- پیش نمایش و چاپ :

در کلیه ی بخش های نرم افزار امکان گرفتن پیش نمایش چاپ و چاپ از لیست وجود دارد .
برای دیدن پیش نمایش یک لیست و گرفتن چاپ از آن مراحل زیر را طی کنید :
۱-۴ وارد بخش مورد نظرتان شوید .
۲-۴ لیستی را که می خواهید چاپ کنید با استفاده از امکانات جستجو در آن بخش ایجاد کنید .
۳-۴ برای چاپ لیست مورد نظر کلید چاپ (F8) را بروی کیبرد بفشارید .
۴-۴ برای دیدن پیش نمایش چاپ لیست کلید پیش نمایش (F9) را بروی کیبورد بفشارید .

کلیدهای میانبر:

نرم‌افزار حسابداری محک به گونه‌ای طراحی شده است که اپراتور بتواند بر حسب میل خود از صفحه کلید و موس بصورت همزمان و یا از هرکدام بطور مستقل استفاده نماید.
کلیه‌ی عملیاتی که در زیر به آموزش آنها می‌پردازیم در تمامی بخش‌های نرم افزار به صورت یکسان عمل می‌کنند ، بنابراین نیاز به توضیح چند باره در هر بخش ندارند.

F1 –راهنمای برنامه در همان بخش.
F2 –باز کردن گردش‌ها ، خرج چک‌های دریافتی موجود.
F3 –جهت ذخیره اطلاعات وارد شده.
F4 – ایجاد یا ورود اطلاعات اولیه.
F5 – ویرایش اطلاعات وارد شده.
F6 – جهت پیش نمایش بعد از ثبت اطلاعات.
F7 – حذف اطلاعات یا داده‌ها ( مشروط بر عدم انجام عملیات )
F8 – چاپ صفحه‌ی جاری ( فاکتور‌ها ،‌ گردش‌ها )
F9 – پیش نمایش صفحه‌ی جاری قبل از چاپ.
F10 – فعال کردن موتور جستجوگر برنامه در تمام بخش‌ها. ( در گردش‌ها: رأس گیری ، فاکتورهاک سند دریافت و پرداخت )
F11 – در فاکتور فروش سود همان فاکتور اعلام می‌شود ، در گردش‌‌ها بخش یادداشت را فعال می‌کند. فعال کردن گروه‌ها.
F12 – احضار ماشین حساب با امکانات ویژه
Enter – انتخاب کردن سطر فعال ، رفتن به کادر بعدی.
Esc – بستن صفحه‌ی جاری ، انصراف قبل از ذخیره ،
Backspase – در هنگام تایپ یا ورود اطلاعات ، حروف سمت راست را پاک می‌کند.
Delete – در هنگام تایپ یا ورود اطلاعات ، حروف سمت چپ را پاک می‌کند.
Home – رفتن به اولین سطر
End – رفتن به آخرین سطر
Page Up – صفحه قبل را نمایش می‌دهد.
Page Down – صفحه بعد را نمایش می‌دهد.

اگر دقت نمائید متوجه خواهید شد که در زیر بعضی از حروفِ عبارات یک خط تیره (ـ) قرار داده شده است ، به این معنا که شما با پائین نگه‌ داشتن دکمه‌ی Alt و سپس فشردن حروفی که خط تیره در زیر آن مشخص شده ، مستقیماً آن مورد را انتخاب نموده‌اید.

۰ پاسخ به "شروع به کار با نرم افزار حسابداری محک"

    ارسال یک پیام

    کلیه حقوق برای شرکت مشاور نرم افزار محک محفوظ است.