این بخش از نرم افزار بیشتر مورد استفاده ی حسابداران و مدیران مالی قرار می گیرد , زیرا به اطلاعات کامل حسابداری نیاز دارد .
با استفاده از اسناد حسابداری کاربر می تواند تمامی عملیاتی که به صورت اتومات در سیستم ثبت می شود را به صورت سند حسابداری ثبت کند .
پایه ی تمام گزارشات در نرم افزار حسابداری محک اسناد حسابداری است که به دو دسته ی اسناد حسابداری اتومات و اسناد حسابداری غیر اتومات تقسیم می شود .
-
اسناد حسابداری اتومات : در نرم افزار حسابداری محک امکانی فراهم شده تا کاربران بدون داشتن اطلاعات حسابداری به راحتی بتوانند با استفاده از عملیات موجود در نرم افزار مانند : فاکتور خرید – فاکتور فروش – عملیات دریافت – عملیات پرداخت و سایر عملیات موجود در نرم افزار به ثبت رویداد های مالی روزانه خود بپردازند و نرم افزار به صورت اتومات اسناد حسابداری آن عملیات را ثبت می کند .
-
اسناد حسابداری غیر اتومات : در نرم افزار حسابداری محک این امکان وجود دارد تا در صورت تمایل کاربر برای انجام امور مالی از سند حسابداری غیر اتومات استفاده نماید .
در این آموزش نحوه ی ثبت اسناد حسابداری غیر اتومات به صورت کامل آموزش داده شده است .
لیست اسناد حسابداری
در این بخش تمام اسناد حسابداری مربوط به رویدادهای مالی که به صورت دستی و یا اتومات ثبت شده اند مشاهده می شود.
شما مي توانيد به دو روش به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
| نحوه دسترسی |
| انتخاب اسناد حسابداری، از زبانه عملیات حسابداری در صفحه اصلي نرم افزار. |
| استفاده از جعبه جادویي. (Ctrl+space) |
بعد از باز شدن لیست اسناد حسابداری با هر یک از روش های بالا فرم زیر برای شما باز می شود :
جستجو در لیست اسناد حسابداری
برای جستجو در اسناد حسابداری از بخش جستجو مانند شکل زیر استفاده نمایید .
نمایش لیست اسناد حسابداری
در قسمت مرکزی فرم ، اسناد حسابداری ثبت شده نمایش داده می شود. و به سه دسته تقسیم بندی می شود :
۱. سندهای اتومات:
در این بخش اسنادی که به صورت اتومات برای عملیات مختلف نرم افزار ثبت می شود نمایش داده می شود .
۲. سندهای غیر اتومات:
در این بخش اسنادی که به صورت دستی ( غیر اتومات )ثبت شده اند مشاهده می شود.
۳. همه اسناد :
در این دسته تمامی اسناد حسابداری ( هم اتومات و هم غیر اتومات ) نمایش داده می شود .
در صورتی که بخواهید آیتم های پایین فرم لیست اسناد حسابداری را تغییر دهید، کافی است دکمه، را انتخاب و آیتم مورد نظر را انتخاب کنید.
در قسمت پایین فرم لیست اسناد حسابداری تعدادی دکمه قرار دارد، که امکاناتی را در اختیار کاربر قرار می دهد.
| عملکرد آن در لیست اسناد حسابداری | عنوان دکمه |
| با استفاده از دکمه، (F4) امکان ثبت سند دستی جدید در نرم افزار، برای کاربر به وجود می آید. | ثبت سند حسابداری |
در صورتی که بخواهید اسناد حسابداری را ویرایش کنید از سه روش زیر استفاده می شود
ویرایش فقط بر روی اسنادی که دستی( غیراتومات ) ثبت شده اند انجام می شود و اسناد اتومات از این بخش قابل ویرایش نمی باشد و برای ویرایش آنها باید عملیات مربوطه را ویرایش نمایید . |
ویرایش سند حسابداری |
| با استفاده از دکمه، (F6) اطلاعات سند حسابداری مشاهده می شود، ولی امکان تغییر آن وجود ندارد. | بازبینی سند حسابداری |
| در صورتی که بخواهید اسناد حسابداری را حذف کنید از دو روش زیر استفاده می شود:
حذف فقط بر روی اسنادی که دستی ( غیر اتومات ) ثبت شده اند انجام می شود و اسناد اتومات از این بخش قابل حذف نمی باشد و باید حذف آن باید عملیات مربوط به آنرا حذف کنید .
در صورتی که در سند حسابداری چکی ثبت شده باشد و در سندی دیگر وضعیت آن چک تغییر کرده باشد، امکان حذف وجود ندارد. باید ابتدا سندی که تغییر وضعیت چک در آن ثبت شده است حذف شود تا امکان حذف سند مورد نظر به وجود آید. |
حذف سند حسابداری |
| با استفاده از دکمه می توان اسناد اتومات و دستی را تغییر وضعیت داد و در صورتی که سند در حالت موقت باشد به حالت دائم تبدیل می شود و در صورتی که دائم باشد به حالت موقت تبدیل می شود.
با دائم شدن سند حسابداری امکان ویرایش سند حسابداری از بین می رود . |
تغییر وضعیت سند حسابداری |
| با استفاده از دکمه، (F8) می توان سند حسابداری را چاپ کرد.
با انتخاب فلش کنار دکمه، و انتخاب پیش نمایش (Ctrl+F8) سند حسابداری در قالب پیش نمایش مشاهده می شود. با انتخاب چاپ موارد غیر انتخابی (Shift+F8) مواردی از لیست که انتخاب نشده اند چاپ می شوند. با انتخاب چاپ همه موارد (Shift+Ctrl+F8) تمام اسناد حسابداری چاپ می شود. |
چاپ موارد انتخابی |
| با استفاده از دکمه، (F9) لیست در حال نمایش در قالب چاپی مشاهده می شود.
با انتخاب فلش کنار دکمه، و انتخاب چاپ لیست در حال نمایش فقط ستون هایی از لیست اسناد حسابداری که مشاهده می شوند، چاپ می شود. در صورت انتخاب هر حساب، فقط همان حساب در فرم پیش نمایش، برای چاپ مشاهده می شوند. در صورت تمایل می توان ستون های موجود در لیست اسناد حسابداری را تغییر داد. |
پیش نمایش لیست |
| با استفاده از دکمه، امکان تنظیم چاپ لیست اسناد حسابداری برای کاربر به وجود می آید. | تنظیمات چاپ |
| با استفاده از دکمه، امکان مرتب کردن اسناد حسابداری بر اساس تاریخ سند برای کاربر به وجود می آید، که با انجام این عمل اسنادحسابداری براساس تاریخ به ترتیب شماره ، از شماره سند یک مرتب می شوند.
در زمان مرتب سازی شماره سند مرتب می شود و شماره عطف بدون تغییر می ماند، در صورت نیاز کاربران می توانند سند حسابداری مورد نظر را بر اساس شماره عطف پیدا کنند. مثال: بعد از مرتب سازی شماره سندی به 40 تغییر کرده است ولی شماره عطف این سند که 20 بوده بعد از مرتب سازی همان 20 باقی می ماند و بعد از پرینت می توان سند مورد نظر را بر اساس شماره عطف پیدا کرد. |
مرتب سازی اسناد |
| با استفاده از دکمه، می توان اسناد را تجمیع و یا از آنها کپی تهیه کرد.
سندی جدیدی که حاصل تجمیع و یا کپی می باشد به صورت سند دستی ثبت می شود. |
تجمیع/کپی اسناد |
نحوه ی ثبت سند حسابداری جدید
این بخش جهت ثبت اسناد دستی مورد استفاده قرار می گیرد.
|
در ادامه بخش های مهم سند حسابداری برای شما توضیح داده می شود :
- تاریخ
در قسمت تاريخ، تاريخ روز به صورت اتومات ثبت شده است. در صورت نياز می توان تاريخ سند را تغيير داد.
- شماره عطف
از این شماره در زمان مرتب سازی اسناد استفاده می شود، چون در زمان مرتب سازی شماره سند تغییر می کند کاربر می تواند از این شماره برای پیدا کردن سند مورد نظر استفاده کند. این شماره به صورت اتومات ثبت می شود و امکان تغییر آن وجود ندارد.
- ضمائم سند
در صورتی که سند دستی شامل ضمائم مانند: فاکتور ، باشد با استفاده از کليد رابط می توان از ضمائمی که قبلا از آنها اسکن تهیه شده استفاده کرد.
- شماره سند
شماره سندی که سیستم به صورت اتومات برای سند دستی پیشنهاد می دهد و در صورت تمایل امکان تغییر آن وجود دارد. شماره سند بعد از امکان مرتب سازی تغییر می کند.
شماره سند باید منحصر به فرد باشد و پیش تر تعریف نشده باشد.
- انتخاب حساب و عملیات چک
در این بخش دو انتخاب وجود دارد: انتخاب حساب و انتخاب چک
انتخاب حساب: به صورت عادی در حالت انتخاب حساب، می توانید با وارد کردن کد حساب های مورد نظر آرتیکل های سند حسابداری را وارد نمایید .
عملیات چک : در صورتیکه بخواهیم در سند حسابداری، چک و یا تغییر وضعیت چکی را ثبت کنیم از بخش عملیات چک استفاده می شود.
- گردش حساب
با انتخاب دکمه، (F2) قبل از آنکه سند ثبت شود می توان از حساب مورد نظر گردش گرفته شود.
- مبالغ بدهکار یا بستانکار برای کد حسابداری انتخاب شده را واردنمایید و دکمه ذخیره را بزنید . در یک سطر فقط می توان بدهکاری و یا بستانکاری ثبت کرد.
- با انتخاب دکمه، سند حسابداری را ثبت نمایید .
دقت نمایید باید جمع بدهکاری و بستانکاری در سند حسابداری برابر باشد ، در غیر اینصورت سند حسابداری ثبت نمی شود .
- با انتخاب دکمه، از ثبت سطر انصراف داده می شود.
- با انتخاب دکمه، می توان سطر و یا آرتیکل ثبت شده را ویرایش کرد.
- با انتخاب دکمه، می توان سطر ثبت شده را حذف کرد.
- با استفاده از دکمه بعد از انتخاب سطر مورد نظر و انتخاب این دکمه می توان سطر مورد نظر را در حافظه کپی کرد.
- با استفاده از دکمه بعد از کپی سطر مورد نظر، می توان آن سطر را با استفاده از این دکمه به فرم اضافه کرد.
- با انتخاب دکمه، (F2) می توان بعد از ثبت سطر یا آرتیکل، گردش حساب سطری که انتخاب شده است را مشاهده کرد .
- تنظیمات چاپ اسناد حسابداری
- در این بخش می توان تنظیمات چاپ سند حسابداری را انجام داد.
| برای انجام تنظیمات چاپ سند حسابداری دکمه، از داخل فرم لیست اسناد حسابداری بزنید .
با این کار فرم زیر برای شما باز می شود : |
در ادامه قسمت های مختلف فرم تنظیمات چاپ برای شما توضیح داده می شود :
| عملکرد قسمت در تنظیمات چاپ سند حسابداری | عنوان قسمت |
| تعداد دفعات چاپ سند حسابداری در این بخش مشخص می شود. | تعداد چاپ |
| در صورتی که بخواهید اسناد بدون سربرگ چاپ شوند، این گزینه انتخاب می شود. | چاپ بدون سر برگ |
| در صورتی که بخواهید تنظیمات فاصله از بالا و پایین برای چاپ سند را داشته باشید، از این گزینه استفاده می شود. | فاصله از بالا و پایین |
| در صورتی که بخواهید در زمان چاپ سند اطاعات موسسه را در نسخه چاپی داشته باشید، از این بخش استفاده می شود. | چاپ آدرس و تلفن موسسه |
| در صورتی که بخواهید در زمان چاپ، تاریخ چاپ سند را داشته باشید از این گزینه استفاده می شود. | چاپ تاریخ سند |
| در صورتی که بخواهید در زمان چاپ، تاریخ چاپ را داشته باشید از این گزینه استفاده می شود. | چاپ تاریخ چاپ |
| اگر بخواهید ساعت چاپ را در زمان چاپ سند داشته باشید، از این بخش استفاده می شود. | چاپ ساعت چاپ |
| در صورتی که تمایل داشته باشید در چاپ سند، خطوط بین سطرهای سند مشاهده شود، از این گزینه می توان استفاده کرد. | چاپ خط بین سطرها |
| با انتخاب این گزینه می توان حاشیه سند را در چاپ داشته باشید. | چاپ حاشیه |
در این بخش می توان چاپ را به سه صورت انجام داد.
|
تجمیع سطرهای سند |
| در این بخش می توان عنوان و شخص امضا کننده را در سند حسابداری مشخص کرد. | عنوان و نام امضا کنندگان |
کل و معین و تفصیلی
- در قسمت پایین فرم تنظیمات چاپ تعدادی دکمه قرار دارد، که امکاناتی را در اختیار کاربر قرار می دهد.
| عملکرد دکمه در تنظیمات چاپ سند حسابداری | عنوان دکمه |
| با انتخاب دکمه، (F9) می توان پیش نمایش قبل از چاپ سند را مشاهده کرد. | پیش نمایش |
| با انتخاب دکمه، (F8) می توان سند حسابداری را چاپ کرد. | چاپ سند |
| با انتخاب دکمه، (F10) می توان تنظیمات چاپ را انجام داد. | تنظیمات چاپگر |
| با انتخاب دکمه، (F11) می توان تنظیماتی که برای چاپ انجام شده را ذخیره کرد. | ذخیره تنظیمات |
| با انتخاب دکمه، (Esc) از فرم تنظیمات چاپ خارج می شوید. | خروج از فرم |
سلام خسته نباشید
میخواهم فروش روزانه محصولات فروشگاه را در سیستم ثبت کنم. به چه طریق ممکن است
و اینکه با ثبت فروش روزانه آیا به صورت اتومات از مقدار کالاهایی که ثبت کرده ام کسر میشود. صمن اینکه در نرم افزاری که به لپ تاپ نصب شده فایل اسناد حسابداری موجود نیست.
با سپاش از شما
با عرض ادب و احترام
برای چاپ روکش سند در سطح کل چه تنظیماتی لازم هست اعمال بشه؟
با تشکر