فیلم آموزشی کد های حسابداری در نرم افزار حسابداری محک
متون کامل آموزش کد های حسابداری در نرم افزار حسابداری محک
حساب های کل
حسابهای کل دربرگیرنده حسابهای اصلی و نهایی واحد تجاری بوده و مبنای ثبت دفاتر قانونی و تنظیم صورت‌های مالی نهایی می‌باشد.
شما مي توانيد به دو روش به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
انتخاب حساب های کل، از زبانه اطلاعات پايه در صفحه اصلي نرم افزار.
استفاده از جعبه جادویي. (Ctrl+space)
این فرم از چند بخش تشکیل شده است. (شکل یک)
(شکل یک)
در قسمت پایین فرم حساب های کل تعدادی دکمه قرار دارد، که امکاناتی را در اختیار کاربر قرار می دهد.
ثبت حساب های کل
از این بخش جهت تعریف حساب های کل استفاده می شود.
شما مي توانيد به روش زیر به این قسمت از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
انتخاب دکمه، 
(F4) از داخل فرم حساب های کل.
اطلاعات لازم جهت ثبت حساب های کل عبارتند از: (شکل دو)
(شکل دو )
- گروه حساب
گروه حسابی که حساب کل به آن وابسته است انتخاب می شود.
- کد
به صورت اتومات کد حساب کل مشخص می شود. امکان تغییر آن نیز وجود دارد.
کد حساب کل باید منحصر به فرد باشد و پیش تر تعریف نشده باشد.
- نوع معین
تعیین نوع معین مشخص می شود که شناور و یا اینکه آزاد باشد.
شناور: یعنی اتصال حساب به بخش های مختلف برنامه، در هر سمت تغییر انجام شود در سمت دیگر اثر آن مشاهده می شود و بالعکس.
شناور معین: هدف از تعیین شناور معین برای حساب‌ها، متصل کردن بخش‌های نرم‌افزار به کدهای حسابداری می‌باشد. با این کار دیگر نیازی به ثبت مجدد حساب‌ها در کدهای حسابداری نیست، و با یک‌بار ثبت در هر بخش، این حساب‌ها در کدهای حسابداری نیز ثبت می‌گردند و بالعکس.
- نوع تفصیلی
تعیین نوع تفصیلی که شناور و یا اینکه آزاد باشد در این بخش مشخص می شود.
شناور تفصیلی: با تعیین یکی از شناورهای تفصیلی در لیست شناور تفصیلی حساب کل برای حساب‌ها، چنانچه در هر بخش اطلاعاتی ثبت گردد، اطلاعات ثبت شده به صورت اتومات در تفصیلی‌های حساب کل نمایش داده می‌شوند و بالعکس.
در صورت انتخاب شناور بودن تیک تاثیر در گردش آن آیتم ابا انتخاب کالا، اشخاص، صندوق، بانک، درآمد، هزینه و دارایی ثابت به عنوان تفصیلی شناور، چنانچه گزینه “در گردش مورد انتخابی اثر بگذار” انتخاب شود، می‌توان تأثیر آن را در گزارشات گردش‌ها مشاهده نمود.
تعیین اینکه در زمان انتخاب حساب تفصیلی در سند حسابداری، عملیات چک پرداختی باز شود
با این کار هنگام صدور سند حسابداری برای عملیات مورد نظر فرم چک های پرداختی باز می شود که می توان چکی را ثبت نمود و یا تغییر وضعیت نمود.
تعیین اینکه در زمان انتخاب حساب تفصیلی در سند حسابداری، عملیات چک دریافتنی باز شود
با این کار هنگام صدور سند حسابداری برای عملیات مورد نظر فرم چک های دریافتی باز می شود که می توان چکی را ثبت نمود و یا تغییر وضعیت نمود
- حساب مقابل
حسابی که در ترازنامه به صورت مستقیم از آن کسر می شود از این بخش انتخاب می شود.
- نوع حساب
تعیین نوع حساب که می تواند دائم (حسابهایی هستند که در پایان سال مالی به سال بعد منتقل می شوند)، موقت (حسابهایی هستند که در پایان سال مالی بسته می شوند و به سال بعد منتقل نمی شوند) و یا مختلط (حسابهایی هستند که در ابتدای کار مشخص نمی شوند که دائم و یا اینکه موقت هستند و در انتهای سال مالی نوع آن مشخص می شود) باشد.
- ماهیت حساب
حساب کل می تواند بدون ماهیت، بدهکار و یا بستانکار باشد.
با انتخاب ماهیت حساب در این قسمت در صورتی که در زمان ثبت سند حسابداری ماهیت حساب تغییر داده شود پیغامی مبنی بر اطمینان از تغییر ماهیت حساب مشاهده می شود.
ویرایش حساب کل
در صورتی که بخواهید حساب مورد نظر را ویرایش کنید از روش زیر استفاده می شود:
1 – از انتهای فرم حساب های کل دکمه 
(F5) انتخاب می شود.
ا انتخاب ویرایش فرم حساب های کل (که در قسمت ثبت حساب های کل توضیح داده شده) باز می شود و امکان تغییر تمام آیتم های موجود در این فرم به جز کد وجود دارد.
در صورتی که حساب کل شناور گروه خاصی باشد با ویرایش در این بخش گروه مورد نظر هم ویرایش می شود و بالعکس.
حذف حساب های کل
در صورتی که بخواهید حساب مورد نظر را حذف کنید از روش زیر استفاده می شود:
1 – از فرم حساب های کل دکمه 
(F7) انتخاب می شود.
در صورتی که از اطلاعات حساب مورد نظر در سایر بخش ها استفاده شده باشد، پیغام خطایی مبنی بر عدم حذف صادر می شود. ابتدا باید اطلاعات مورد نظر حذف شوند تا امکان حذف بانک بوجود آید.
عطف به معین
با استفاده از دکمه، 
می توان برای حساب کل انتخاب شده، حساب معین تعریف کرد و یا اینکه حساب معین مورد نظر را ویرایش کرد.
حساب های معین
حسابهای معين نشان دهنده جزئیات حساب کل است. برای هر حساب کل، حداقل می‌توان یک حساب معین در نظر گرفت تا از طریق انطباق گردش عملیات حسابداری در طبقات کل و معین، امکان پذیر گردد. هر حساب معین باید ناظر بر اجزای تشکیل دهنده حسابهای تفصیلی مربوط به خود باشد. ( شکل سه )
( شکل سه )
لازم به ذکر است که در سیستم بیش از 999 کد معین برای هر حساب کل نمی‌توان ثبت نمود.
شما مي توانيد به روش زیر به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
انتخاب حساب های معین، از زبانه اطلاعات پايه در صفحه اصلي نرم افزار.
ثبت حساب های معین
از این بخش جهت تعریف حساب های معین استفاده می شود.
شما مي توانيد به دو روش به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
انتخاب دکمه، (F4) از داخل فرم حساب های معین.
کلیک راست بر روی لیست در فرم حساب های معین و انتخاب گزینه جدید.
اطلاعات لازم جهت ثبت حساب های معین عبارتند از: (شکل یک)
(شکل یک)
شرح آیتم های این بخش
کد کل
از این قسمت جساب کل مربوط به حساب معین انتخاب می شود.
کد
به صورت اتومات کد حساب معین مشخص می شود. امکان تغییر آن نیز وجود دارد.
کد حساب معین باید منحصر به فرد باشد و پیش تر تعریف نشده باشد.
ویرایش حساب های معین
در صورتی که بخواهید حساب مورد نظر را ویرایش کنید از دو روش زیر استفاده می شود:
1 – از انتهای فرم حساب های معین دکمه 
(F5) انتخاب می شود.
2 – کلیک راست بر روی یکی از حساب های موجود در فرم حساب های معین و انتخاب گزینه ویرایش.
در صورتی که حساب معین شناور گروه خاصی باشد با ویرایش در این بخش گروه مورد نظر هم ویرایش می شود و بالعکس.
امکان تغییر تمام آیتم های موجود در فرم مورد نظر به غیر از کد وجود دارد.
حذف حساب های معین
در صورتی که بخواهید حساب معین مورد نظر را حذف کنید از روش زیر استفاده می شود:
1 – از فرم حساب های معین دکمه 
(F7) انتخاب می شود.
در صورتی که از اطلاعات حساب مورد نظر در سایر بخش ها استفاده شده باشد، پیغام خطایی مبنی بر عدم حذف صادر می شود. ابتدا باید اطلاعات مورد نظر حذف شوند تا امکان حذف حساب معین بوجود آید.
عطف به تفصیلی
با استفاده از دکمه، 
می توان برای حساب معین انتخاب شده،حساب تفصیلی تعریف کرد و یا اینکه حساب معین مورد نظر را ویرایش کرد.
حساب های تفصیلی
نشان دهنده جزئیات حساب معین می‌باشند. حسابهای تفصیلی فقط در مورد آن دسته از حسابهای معین که نیاز به جزئیات بیشتری دارند، ایجاد می‌گردد و از این نظر کلیه حسابهای معین دارای حساب تفصیلی نخواهند بود. مبانی تنظیم حسابهای تفصیلی در مورد هر یک از حسابهای معین می‌توانند بر حسب مراکز هزینه، قابل تنظیم و ارائه باشد و امور مالی و حسابداری هر واحد تجاری بر حسب ضرورت، نسبت به تهیه و تنظیم و یا تکمیل آن اقدام می‌کند.
شما مي توانيد به روش زیر به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
انتخاب حساب های تفصیلی، از زبانه اطلاعات پايه در صفحه اصلي نرم افزار.
این فرم از چند بخش تشکیل شده است. (شکل یک)
(شکل یک)
ثبت حساب های تفصیلی
از این بخش جهت تعریف حساب های تفصیلی استفاده می شود.
شما مي توانيد به دو روش به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
انتخاب دکمه، 
(F4) از داخل فرم حساب های تفصیلی.
کلیک راست بر روی یکی از حساب های تفصیلی موجود در فرم حساب های تفصیلی و انتخاب گزینه جدید.
اطلاعات لازم جهت ثبت حساب های تفصیلی عبارتند از: (شکل یک)
(شکل یک)
شرح آیتم های این بخش
کد کل
حساب کل مربوط به حساب تفصیلی از این بخش انتخاب می شود.
کد معین
حساب معین مربوط به حساب تفصیلی از این بخش انتخاب می شود.
کد
به صورت اتومات کد حساب تفصیلی مشخص می شود. امکان تغییر آن نیز وجود دارد.
کد حساب تفصیلی باید منحصر به فرد باشد و پیش تر تعریف نشده باشد.
کد تفصیلی یکتا
از این کد در زمان ثبت سند حسابداری در صورت استفاده از حساب کلی که دارای کد تفصیلی یکتا باشد استفاده می شود.
ویرایش حساب های تفصیلی
در صورتی که بخواهید حساب مورد نظر را ویرایش کنید از روش زیر استفاده می شود:
1 – از انتهای فرم حساب های تفصیلی دکمه 
(F5) انتخاب می شود.
امکان تغییر تمام آیتم های موجود در فرم حساب های تفصیلی به غیر از کد وجود دارد.
حذف حساب های تفصیلی
در صورتی که بخواهید حساب معین مورد نظر را حذف کنید از دو روش زیر استفاده می شود:
1 – از فرم حساب های تفصیلی دکمه 
(F7) انتخاب می شود.
در صورتی که از اطلاعات حساب مورد نظر در سایر بخش ها استفاده شده باشد، پیغام خطایی مبنی بر عدم حذف صادر می شود. ابتدا باید اطلاعات مورد نظر حذف شوند تا امکان حذف حساب تفصیلی بوجود آید.
