متون کامل آموزش برگشت از خرید در نرم افزار حسابداری محک
برگشت از خرید وقتی استفاده می شود که کالای خرید شده پس داده می شود و کالا به موجودی انبار اضافه می شود.
این لیست کلیه برگشت از خریدهای ثبت شده را نمایش می دهد، همچنین برای ثبت برگشت از خرید جدید ، ویرایش ، حذف و بازبینی برگشت از خریدهای گذشته از لیست برگشت از خرید استفاده می شود.
نحوه دسترسی
- انتخاب لیست برگشت از خرید ، از زبانه عملیات در منو های بالای نرم افزار .
- استفاده از جعبه جادویي (Ctrl+space)و جستجوی برگشت از خرید .
در صورت باز کردن برگشت از خرید ، با استفاده از هر یک از روش های دسترسی بالا فرم زیر را برای شما باز می شود.
توضیح برخی از امکانات مهم لیست برگشت از خرید :
* جستجو در لیست اسناد برگشت از خرید
در قسمت بالای فرم امکان جستجو قرار دارد که می توانید از آن برای جستجو در لیست استفاده کنید.
با انتخاب هرکدام از گزینه های کد ، مبلغ ، تاریخ و … می توانید در لیست برگشت از خرید براساس آن فیلد جستجو کنید.
* اطلاعات نمایشی پائین فرم
اطلاعاتی که در پائین فرم نمایش داده می شوند قابل تغییر می باشند برای انجام این کار می توانید از دکمه استفاده کنید .
با این کار اطلاعاتی از برگشت از خرید انتخاب شده در لیست در زیر فرم نمایش داده میشود .
ثبت برگشت از خرید جدید
برای ثبت برگشت از خرید جدید دکمه جدید ( F4 ) را بزنید .
با زدن این دکمه فرم زیر برای شما باز می شود :
در قسمت کد فروشنده در صورتی که کد شخص را می دانید ، آنرا وارد کنید و در صورتی که کد شخص را نمی دانید با زدم دکمه وارد لیست اشخاص شوید و بعد از جستجوی شخص مورد نظر آنرا انتخاب کنید .
برای انتخاب کالاهایی که در برگشت از خرید می خواهید ثبت کنید دکمه را بزنید تا لیست زیر برای شما باز شود .
- کد کالا
اگر کد کالای برگشتی را می دانید آنرا وارد نمایید در غیر این صورت ، برای انتخاب کالا بر روی گزینه کلیک کنید تا لیست کالا برای شما باز شود و کالای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- فاکتور خرید
اگر تیک فاکتور خرید خورده باشد ، لیست فاکتورخریدهایی که تا این زمان برای شخص انتخاب شده ثبت کرده اید در لیست زیر فرم نمایش داده می شود.
وقتی خرید در سال مالی قبل انجام شده باشد و در سال مالی جدید برگشت آن صورت بگیرد باید از موجودی کالا برگشت داده شود بنابراین تیک آیتم فاکتور خرید باید غیر فعال باشد.
- مقدار
در این قسمت تعداد کالای برگشتی را می توان تعیین کرد ، که بصورت پیش فرض مقدار ثبت شده در فاکتور خرید انتخابی وارد می شود .
- کد انبار
در این قسمت انباری که کالا از آن برگشت خورده است ، انتخاب و پس از ثبت برگشت از خرید از موجودی آن انبار کاسته می شود .
به صورت پیش فرض انبار مرکزی برای این آیتم تعیین شده است.
- مبلغ برگشتی
با استفاده از این قسمت مبلغ برگشتی کالا وارد می شود و این مبلغ در حساب شخص فروشنده بدهکار می شود .
بصورت پیش فرض با انتخاب کالا مبلغ ثبت شده در فاکتور خرید برای این قسمت ثبت می شود و می توانید آن را تغییر دهید .
- ذخیره و خروج
با انتخاب دکمه، (F3) اطلاعات برگشت از خرید ذخیره شده و فرم بسته می شود.
ویرایش برگشت از خرید
بعد از ثبت برگشت از خرید ، با استفاده از دکمه می توانید برگشت از خرید را ویرایش کنید. با زدن این دکمه صفحه برگشت از خرید با اطلاعات ثبت شده باز می شود وشما می توانید تغییرات لازم را انجام دهید .
با دوبار کلیک کردن بر روی هرکدام از موارد نیز می توانید آن را ویرایش کنید.
بازبینی برگشت از خرید
با استفاده از دکمه (F6) می توانید برگشت از خرید را جهت بازبینی باز کنید. در حالت بازبینی امکان تغییر برگشت از خرید وجود ندارد .
حذف برگشت از خرید
در صورتی که بخواهید کل برگشت از خرید ثبت شده را حذف کنید از گزینه استفاده نمایید .
با انتخاب برکشت از خرید مورد نظر وزدن دکمه حذف ، برگشت از خرید حذف می شود و موجودی کالاهایی که در آن ثبت شده بود به موجودی کالا اضافه می شود و به مبلغ کل برگشت از فروش از بدهکاری فروشنده ایی که در برگشت از خرید انتخاب کرده بودید کسر می گردد .
چاپ برگشت از خرید
با استفاده از دکمه می توانید برگشت از خرید مورد نظر خود را چاپ نمایید .
