پشتیبان گیری در نرم افزار حسابداری ( Backup ) یکی از امور بسیار مهم در نگهداری درست از اطلاعات در نرم افزار به حساب می آید . زیرا در صورتی که به هر دلیل اطلاعات نرم افزار حسابداری شما از بین برود ( مثلا سوختن سیستم کامپیوتری و … )در صورتی که شما از اطلاعات نرم افزار خودتون پشتیبان تهیه کرده باشید , به راحتی با استفاده از آن فایل می توانید اطلاعات را بازگردانی نمایید .
همچنین برای نصب مجدد نرم افزار حسابداری ویا تغییر سیستم حسابداری بروی سیستم کامپیوتری دیگر حتما تهیه ی پشتیبان از اطلاعات ضروری می باشد .
نکته ی مهم : گرفتن پشتیبان از اطلاعات فقط بروی سیستمی که بانک اطلاعاتی بروی آن است امکان پذیر است . به بیان دیگر در سیستم های که کاربر شبکه دارند امکان گرفتن پشتیبان از اطلاعات بروی سیستم های شبکه وجود ندارد .
شما مي توانيد به روش زیر به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
نحوه دسترسی |
انتخاب بخش گرفتن پشتیبان از اطلاعات ، از زبانه امکانات در منوهای بالای نرم افزار. |
استفاده از جعبه جادویي (Ctrl+space)و جستجو کردن گرفتن پشتیبان از اطلاعات و انتخاب آن . |
پس از انتخاب گرفتن پشتیبان از اطلاعات به هر یک از روش های بالا پنجره ایی به شکل زیر برای شما باز می شود :
در این قسمت با زدن دکمه سه نقطه مسیر ذخیره فایل پشتیبان را باید مشخص نمایید .
بازدن این دکمه پنجره ی زیر برای شما باز می شود .
در این قسمت مسیری که تمایل دارید پشتیبان در آن مسیر تهیه ی شود انتخاب نمایید و دکمه Save را بزنید .