ترازنامه
ترازنامه یا صورت وضعیت مالی خلاصه‌ای از منابع اقتصادی (دارایی‌ها) و تعهدات واحد تجاری (بدهی) و (سرمایه) می‌باشد. مديران مي‌خواهند مانده حساب وجوه نقد، موجودي كالا، و ساير دارائي‌ها و ميزان بدهي‌ها و همچنين وضعيت سرمايه واحد تجاري را بدانند و بررسي كنند كه مبلغ سرمايه نسبت به اول دوره چه تغييراتي داشته است، لذا این اطلاعات را می‌توان در قالب ترازنامه ارائه نمود. ثبت حساب‌ها به دو صورت است: برخی حساب‌ها به‌عنوان دارایی ثبت می‌شوند و برخی دیگر به‌عنوان بدهی و سرمایه.
شما مي توانيد به دو روش به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:
نحوه دسترسی
انتخاب ترازنامه، از زبانه عملیات حسابداری در صفحه اصلي نرم افزار
استفاده از جعبه جادویي Ctrl+space))
این فرم از چند بخش تشکیل شده است. (شکل یک)
(شکل یک)
ترازنامه پیش فرض: سیستم دارای دو ترازنامه پیش فرض است،که اطلاعات و تغییرات موجود در هریک از حسابهای دارایی، بدهی و سرمایه به‌صورت خودکار به این ترازنامه‌های پیش‌فرض اضافه می‌گردد. ترازنامه‌های پیش‌فرض سیستم قابلیت ویرایش و حذف ندارند و کاربر فقط می‌تواند این ترازنامه‌ها را مشاهده و چاپ نماید. برای مشاهده هریک از این ترازانامه‌ها می‌توان وضعیت سند (در واقع وضعیت نمایش حساب‌ها که می‌تواند دائم، موقت و یا هر دو باشد) و نوع سند (دستی، اتومات، افتتاحیه و اختتامیه) را انتخاب نمود.:
ترازنامه اول دوره پیش‌فرض: نوع سند نمایشی در این ترازنامه، سند افتتاحیه است.
ترازنامه پیش‌فرض: نوع اسناد نمایشی برای این ترازنامه، کلیه اسناد ثبت شده به جز سند اختتامیه است.
همانطور که مشاهده می شود این دو ترازنامه از قسمت بالای فرم انتخاب و اطلاعات مربوط به آن ها در قسمت میانی مشاهده می شود،در اين بخش شما مي توانيد دارايي هاي و جمع دارايي ها ي خود را در سه ستون سمت راست پنجره ترازنامه و جمع بدهي ها و سرمايه ي خود را در سه ستون سمت چپ مشاهده نماييد :
دارائی: دارایی در علم حسابداری، عبارتست از کلیه اموال و حقوقی که دارای ارزش پولی باشند. دارایی‌های یک واحد ممکن است پدیده‌های عینی و مشهود باشند. مثل زمین، ساختمان، موجودی نقدی و موجودی کالا، یا به صورت حقوق مالی و امتیازات غیر قابل رویت، مثل سرقفلی و مطالبات از اشخاص.
در ترازنامه پيش فرض در قسمت دارايي ها وجه نقد، بانک، حسابهاي دريافتني، موجودي کالا، دارايي ثابت، استهلاک دارايي ثابت، ساير دارايي ها(کدهاي حسابداري) و جمع دارايي ها نمايش داده مي شود.
بدهي: تعهداتي است که يک موسسه در مقابل اشخاص ديگر دارد.
در ترازنامه پيش فرض در قسمت بدهي ها اسناد پرداختي، حسابهاي پرداختي، ساير بدهي ها (کدهاي حسابداري) و جمع بدهي ها نمايش داده مي شود.
سرمايه:حق مالي صاحب يک موسسه نسبت به دارايي هاي آن موسسه را سرمايه گويند و در واقع با کسر کردن بدهي هاي يک موسسه از دارايي هاي آن حاصل مي شود.
در ترازنامه پيش فرض در قسمت سرمايه سرمايه اول دوره، سود انباشته، ساير موارد سرمايه و جمع سرمايه نمايش داده مي شود.
ایجاد یک ترازنامه جدید
برای ایجاد یک ترازنامه می توان از 
در بالای فرم ( مانند شکل شماره دو) استفاده کرد و نام ترازنامه مورد نظر را در کادر مربوطه وارد کرده سپس با استفاده از آیکون
آن را ذخیره کرد.
امکان ایجاد ترازنامه جدید فقط برای نسخه‌هایی که دارای امکان کدهای حسابداری هستند وجود دارد، سایر سطوح پایین‌تر فقط امکان مشاهده و چاپ ترازنامه را دارند.
تاریخ تهیه ترازنامه به صورت پیش فرض تاریخ روز خواهد بود که امکان تغییر آن توسط فیلتر گزارش پیشرفته که در ادامه توضیح داده شده است وجود دارد.
(شکل دو)
جدید
بعد از اینکه ترازنامه جدید ایجاد شد باید حساب هایی که در این ترازنامه گزارش داده می شوند انتخاب شود برای این کار گزینه
(F4) انتخاب کرده و صفحه جدیدی برای انتخاب حساب ، برای اضافه کردن به ترازنامه مورد نظر باز می شود.
ویرایش
برای ویرایش حساب انتخاب شده در ترازنامه می توان از گزینه 
(F5) استفاده می شود.
ترازنامه‌های پیش‌فرض سیستم قابلیت ویرایش و حذف ندارند و کاربر فقط می‌تواند این ترازنامه‌ها را مشاهده و چاپ نماید.
حذف
با استفاده از گزینه
(F7) می توان حساب اضافه شده را حذف کرد .
پیش نمایش
دکمه 
(F9) لیست در حال نمایش در قالب لیست چاپی نمایش می دهد .
خروج
برای خروج از فرم دکمه 
(Esc) را بزنید.
گزارش گیری پیشرفته
گزارش گیری پیشرفته به منظور تهیه گزارش هایی بر اساس نوع سند، وضعیت سند ( دائم یا موقت) و یا ایجاد ترازنامه برای مراکز هزینه در نظر گرفته شده است . برای نمایش این بخش و یا پنهان کردن آن از گزینه ” گزارش گیری پیشرفته” در سمت راست تصویر مانند شکل زیر استفاده می شود:
(شکل سه)
وضعیت سند
نوع اسنادی که می خواهید در گزارش تاثیرگذار باشند را در این بخش انتخاب کنید. برای مثال اگر می خواهید ترازنامه را فقط بر اساس سند های دائم تهیه و ارائه کنید در این قسمت وضعیت سند را بر روی حالت “دائم” قرار دهید در غیر اینصورت از گزینه های ” موقت” یا “همه” استفاده کنید.
به صورت پیش فرض وضعیت بر روی ” همه” قرار گرفته است.
اسناد دائم اسنادی هستند که امکان تغییر بر روی آن ها وجود ندارد و اسناد موقت اسنادی هستند که می توان در ان ها تغییراتی ایجاد کرد.تغییر وضعیت اسناد از اسناد حسابداری می گیرد.
نوع سند
برای فیلتر کردن ترازنامه بر اساس اسناد افتتاحیه، اختتامیه، دستی یا اتومات و یا تلفیقی از این موارد می توان این گزینه استفاده کرد و موارد مد نظر را انتخاب کرد.
تاریخ
تاریخی که در آن ترازنمه تهیه می شود را یا زدن تیک کنار گزینه “تاریخ” تغییر داد در تاریخ مورد نظر تنظیم کرد.
مرکز هزینه
با زدن تیک کناری گزینه مرکز هزینه می توانید ترازنامه را برای یک یا چند مرکز هزینه تهیه کنید.در این آیتم لیستی از مراکز هزینه تعریف شده در اختیار کاربر قرار دارد.
تهیه گزارش
برای تهیه گزارش بر اساس فیلترهای تعیین شده از گزینه 
استفاده کنید.
حساب های انتظامی
حسابهای انتظامی جز حسابهای کنترلی هستند و تاثیری بر معادله حسابداری ندارند.
وضعیت بدهکاری و بستانکاری حسابهای انتظامی را می توان با کلیک کردن بر روی گزینه “حساب های انتظامی” مانند شکل شماره چهار مشاهده کرد.
(شکل چهار)
