کالا ها در نرم افزار حسابداری محک

فیلم آموزشی کالاها در نرم افزار حسابداری محک

---

---

---

---

---

دانلود فیلم آموزشی

متون آموزشی کالاها در نرم افزار حسابداری محک

در صورتی که کسب و کار شما با خرید و فروش مرتبط است از این بخش می توان لیست کالاهای ثبت شده در نرم افزار را مشاهده کرد.

شما مي توانيد به چهار روش به اين بخش از نرم افزار دسترسي پيدا کنيد:

 

نحوه دسترسی
انتخاب کالاها، از زبانه اطلاعات پايه در صفحه اصلي نرم افزار.
استفاده از کليد رابط در بخش هاي مختلف نرم افزار که نياز به انتخاب شخص دارد. (مثال: فاکتور فروش، فاکتور خرید)
استفاده از کلید (F8) در نرم افزار، این کلید کنترلی به صورت پیش فرض می باشد و امکان تغییر آن از بخش نمای اصلی نرم افزار وجود دارد.
استفاده از جعبه جادویي. (Ctrl+space)

 

این فرم از چند بخش تشکیل شده است. (شکل یک)

(شکل یک)

 

گروه کالاها

در سمت راست فرم، گروه کالاها مشاهده می شود. با استفاده از گروه کالاها می توان کالاها را در گروه های مورد نظر تعریف کرد. (شکل دو)

(شکل دو)

 

جستجو در گروه کالاها

در صورتی که قصد جستجو بر روی لیست گروه کالاها را دارید، کلید (Ctrl+F11) را انتخاب و یا اینکه مکان جستجو را انتخاب و گروه مورد نظر را برای جستجو تایپ کنید.

با جستجو بر روی گروه کالاها گروه مورد نظر پیدا و انتخاب می شود. (شکل سه)

(شکل سه)

 

جستجو در لیست کالاها

برای جستجو در لیست کالاها از آیتم جستجو مانند شکل زیر استفاده می شود. (شکل چهار)

برای آشنایی با نحوه جستجو به صفحه ی جستجو در لیست ها مراجعه کنید.

با استفاده از آیتم برچسب گذاری، دسته بندی و لیست انتخابی می توان بر روی لیست کالاها جستجوی انجام داد.

قبل از جستجو باید دسته بندی، برچسب گذاری و لیست انتخابی تکمیل شده باشد.

(شکل چهار)

 

نمایش لیست کالاها

در قسمت مرکزی فرم، بنا به انتخاب گروه کالا، کالاهایی که در آن گروه تعریف شده اند، نمایش داده می شود. (شکل یک)

مثال: در صورتی که از قسمت گروه کالا، کلیه کالاها انتخاب شود، تمام کالاهایی که در سیستم ثبت شده اند نمایش داده می شود. اگر مانیتور انتخاب شود، تمام کالاهایی که در این گروه تعریف شده اند، نمایش داده می شود.

 

استفاده از عکس در لیست کالاها

در صورتی که در زمان ثبت کالا، برای کالای موجود در سیستم عکس تعریف شده باشد، در این بخش قابل مشاهده است. (شکل پنج)

برای مشاهده بخش تصاویر در فرم لیست کالاها ابتدا باید دکمه انتخاب شود.

(شکل پنج)

 

در صورتی که بخواهید تمام عکس های موجود در لیست کالاها را مشاهده کنید از منوی پایین عکس استفاده می شود. می توان اولین و یا آخرین عکس را مشاهده و یا اینکه عکس ها را به ترتیب مشاهده کرد.

در صورتی که بخواهید آیتم های پایین فرم لیست کالاها را تغییر دهید، کافی است دکمه، را انتخاب و آیتم مورد نظر را انتخاب کنید. برای اطلاع از چگونگی انجام این کار لیست نمایش اطلاعات را مطالعه کنید.

در قسمت پایین فرم لیست کالاها تعدادی دکمه قرار دارد، که امکاناتی را در اختیار کاربر قرار می دهد.

 

نام آیتم	توضیح
برچسب ها	با استفاده از دکمه، برچسب های تخصیص داده شده به هر کالا به طور کامل قابل مشاهده خواهد بود. در صورتی که تعداد برچسب های تعریف شده برای یک کالا بیش از سه مورد باشد با استفاده از این آیتم می توان برچسب های تخصیص داده شده به کالا را به صورت کامل مشاهده کرد
ثبت کالا	با استفاده از دکمه، و یا (F4) امکان ثبت کالای جدید در نرم افزار، برای کاربر به وجود می آید.
ویرایش کالا	در صورتی که بخواهید اطلاعات کالای مورد نظر را ویرایش کنید از سه روش زیر استفاده می شود: 1- از انتهای فرم لیست کالاها دکمه (F5) انتخاب می شود. 2- کلیک راست بر روی کالای مورد نظر و انتخاب ویرایش. 3- دابل کلیک بر روی کالای مورد نظر در لیست کالاها. دابل کلیک زمانی در فرم لیست کالاها کاربرد دارد که دکمه انتخاب (Enter) غیر فعال باشد. در صورتی که برای کالا عملیاتی ثبت شده و سند حسابداری آن ثبت شده باشد، امکان تغییر کالا وجود ندارد. با انتخاب ویرایش، فرم کالاها (که در قسمت ثبت کالای جدید توضیح داده شده) باز می شود و امکان تغییر تمام آیتم های موجود در این فرم به جز کد وجود دارد.
بازبینی اطلاعات	با استفاده از دکمه، (F6) اطلاعات کالاها قابل مشاهده هستند ولی امکان تغییر آنها وجود ندارد.
حذف کالا	در صورتی که بخواهید کالای مورد نظر را حذف کنید از دو روش زیر استفاده می شود: 1- از فرم لیست کالاها دکمه (F7) انتخاب می شود. 2- از داخل فرم لیست کالاها بر روی کالای مورد نظر کلیک راست و گزینه حذف انتخاب می شود. در صورتی که از اطلاعات کالای مورد نظر در سایر بخش ها استفاده شده باشد، پیغام خطایی مبنی بر عدم حذف صادر می شود. ابتدا باید اطلاعات مورد نظر حذف شوند تا امکان حذف کالا بوجود آید.
دسته بندی	با استفاده از دکمه، می توان کالاها را در دسته بندی مورد نظر قرار داد.
نمایش گردش	با انتخاب دکمه، (F2) گردش کالای مورد نظر مشاهده می شود .
انتخاب کالا	در فرم لیست کالاها دکمه، (Enter) در حالت غیر فعال می باشد. در صورتی که از اطلاعات کالا مورد نظر در سایر بخش ها استفاده شود، مانند فاکتور فروش، که باید کالای مورد نظر انتخاب شود، فرم لیست کالاها برای انتخاب کالا باز می شود. علاوه بر موس، می توان از این دکمه برای انتخاب کالا استفاده کرد.
پیش نمایش لیست	با استفاده از دکمه، (F9) کالاهای در حال نمایش در قالب چاپی نمایش داده می شود. با انتخاب فلش کنار دکمه، و انتخاب چاپ لیست در حال نمایش، فقط ستون هایی از لیست کالاها که مشاهده می شوند، چاپ می شود. در صورت انتخاب هر کالا، فقط همان کالا در فرم پیش نمایش برای چاپ مشاهده می شود. در صورت تمایل می توان ستون های موجود در لیست کالاها را تغییر داد. برای اطلاع از چگونگی انجام این کار لیست نمایش اطلاعات را مطالعه کنید.
خروج از فرم	با انتخاب دکمه، (Esc) از فرم لیست کالاها خارج می شوید.

 

فیلتر موجودی کالا

با انتخاب این آیتم از فرم تنظیمات می توان کالاها را در لیست کالاها به صورت دسته بندی شده مشاهده کرد. (شکل شش)

(شکل شش)

 

گرفتن تایید در زمان حذف کالایی با موجودی اول دوره

با انتخاب این آیتم از فرم تنظیمات در زمان حذف کالایی با موجودی اول دوره از کاربر تاییدیه حذف گرفته می شود.

قیمت نمایشی در لیست

با استفاده از این آیتم در فرم تنظیمات می توان در فرم لیست کالاها چهار سطح قیمتی را نمایش داد. (شکل هفت)

 

(شکل هفت)